因為發現很多學生和新人,面試過程都像沒有任何情商和專業性的愣頭青,導致就快煮熟的鴨子飛走了。所以我覺得有必要做一個關於面試的心得的分享,幫助大家提高面試通過率,補上入職的這臨門一腳。
作為系列文,依舊會有很長的篇幅,畢竟這是一件很重要的事情,專業性的體現可不是三言兩語能講完的,所以需要大家有耐心看完,對你們未來的職業生涯也會有很大的幫助。
文章分為三個部分,面試前、面試中、面試后,每個部分下會有若干小節。本節要講的就是在面試前,需要做哪些基礎的準備,下面看正文吧。
個人的基本資料準備
我們在面試前,首先該做的,是準備我們個人的資料,而不是作品。基本資料包括個人信息、教育信息、就職信息、項目信息等等。
通常這類信息包含在我們的簡歷文檔中(不是作品集),在我們投遞前可能就有準備,比如下面這種:
但即使是投遞過程我們已經做過了,但在面試的時候依舊要獨立準備一份。原因是我們被邀請這個過程,有一定的複雜性,提出邀請的人和面試者並不一定是相同的人,或者面試者自己都不記得這場面試者是誰。
例如,很多公司進入招聘期,最近招聘的崗位比較多,審核簡歷的可能是人事或團隊 Leader,但到面試的時候,由團隊目前有空的設計師進行,他事先完全沒有看過你個人的簡介或是作品集。或者因為面試人數比較多,面試者已經不太會記得這場面試的人對應的信息履歷了。
雖然專業點的公司在每場面試前都會打印一份求職者信息交給面試官手上,但不確定因素太多,很多時候這份資料並沒有呈現上來,或者和當時的場景不太符合,面試官其實壓根沒看到或者沒時間看。
所以,我們要養成一個習慣,將自己的簡歷文檔打印出來。這份打印出來的文檔和我們在線上投遞的有點不一樣,既然都已經叫你來面試了,刻意添加的一些信息和洋洋洒洒寫的一大堆項目分享之類的信息就不需要了,它的目的是 —— 讓對方可以快速了解你。
那裡面應該有什麼信息呢?下面分開來講講。
1. 個人信息
個人信息只需要包含姓名、年齡、籍貫、手機、郵箱等內容,如果對方公司有一些特殊的要求,比如語言要求或是專業要求可以適當增加進去。但有一點值得提及,就是女生最好帶上自己的婚配信息,職場上對已婚未孕和準確結婚的女性是很不友好的,所以如果不符合以上條件最好寫下來,避免到時候對方還要問的尷尬。
很多時候,線上簡歷裏面會有個人介紹一欄,但如果沒有和應聘崗位非常關聯的信息就進一步精簡掉。只有類似去潮牌公司面試你收藏了100雙 AJ,去手游公司面試你多個手游氪金無數或最強王者,這種是能寫的……
2. 學歷信息
學歷信息在上面也是必不可少的。不過展示學歷總是幾家歡喜幾家愁的地方,如果沒有 985、211 這類值得稱道的學歷,那麼學歷可以歸納到個人信息中去,即哪所院校哪一年畢業,以及是大專還是本科即可。
而如果學歷比較可觀,是研究生畢業,或者目前在念在職研究生,可以將本科和研究生的就讀時間、專業標記進去,羅列出來。如果專業和崗位不太相關,那麼弱化显示或者不寫都可以。但不要在學歷里記錄一些沒什麼含金量的獎項、大學幹部信息,沒有意義。
3. 技能信息
我們作為技術性職業,展示掌握的技能也是應該的。例如使用的軟件,可以設計的類型和題材。需要注意的要點是,軟件不是列得越多越好,只要列最熟悉的那些,否則只會造成對方認為你光而不精的壞印象。還有就是設計類型也是,作為 UI 設計師,核心要體現與 UI 有關的設計能力,而不是去強調手繪、插畫、3D建模等能力,尤其是在自己其實水平也不怎麼樣的情況下。
4. 任職和項目記錄
最後就是列出之前任職過的企業、職位和負責項目信息了。這些佔據簡歷的一半篇幅,將自己就職過的公司根據時間倒序羅列出來,即最新的一家排第一,不要列反了。然後在每一家公司負責哪些重要事項就對應寫在公司的標題下方,一定要言簡意賅,不要寫了一大堆的文字出來。
我們自己準備的簡歷只要包含以上這些信息即可,一定要將覺得不太重要的東西精簡到極致,替換成別人的信息自己也能很快了解他的程度。
之後,最好將所有的信息羅列進一張 A4 畫布中,能保證內容閱讀順序合理,排版視覺體驗良好,再將它打印出來。
這張 A4 簡歷的設計盡量不要浮夸,要能表現平面排版的功底,並且在印刷店打印的時候,記得挑最好的紙質和機器打印,不要省這點成本,最後再買檔案袋把資料裝到一起去。然後,在面試的過程中帶着檔案袋,在需要用到的時候從當中抽出來即可。
自我優缺點分析
在之前,我有發過一篇關於能力模型的介紹,還是建議大家在面試前能用他對自己和崗位做一番分析,描繪一下自己的能力模型。
UI 設計師需要學什麼?來看高手總結的能力模型!
UI 職業的發展在今天已經越來越複雜,越來越多元化,也讓很多人陷入迷茫,不知道該學什麼技能。收下這份能力模型圖,讓你的努力有的放矢。
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對自身有足夠的了解都是非常重要的,這決定了我們後續在面試過程中談話的 「策略」。我們作為面試官在面試的過程,對於小白的能力、經驗是有自己判斷的,很多時候不怕你技術能力不夠,因為基礎崗並不需要你有三頭六臂什麼都會。
但怕就怕在求職者自己心裏沒有 13 數,會在部分談話過程里過度的誇大自己的能力,說一些明顯無法達成的保證或目標。這樣容易讓場面變得尷尬,很多時候面試官就是表面上應付一下你,之後就讓你回去等消息,找個你經驗不夠的理由拒了。
再或者,就是對自己沒有自信的問題,即使你沒有過度膨脹,但也不能處於一種過度怯懦的狀態,因為這樣沒辦法讓人產生信任感,招人是要你進來完成工作的,但這種畏畏縮縮的樣子明顯不像是能幹活的人,當然也會造成負面影響。
面試時是需要一種 「恰到好處」的姿態,不過這建立在知己知彼的基礎上,這是一種前期心理建設。如果我們的能力和要求高度匹配,那在面試過程中碰到這部分內容你可以自信的進行回答,如果有自己薄弱部分,那就可以提前想好措辭,在問答過程中坦然承認自己的不足並給出自己的想法。
我們一定要先明白,不會存在完美無缺的人,所以你要在一場面試中讓別人覺得真實可靠,就要能對自己的優點有自信,並能正視自己的缺點。
最後還有一件事,那就是如果你怎麼分析,都發現自己沒有任何優點,也沒有任何符合對方要求的能力,那後面的面試也就沒戲,你得提前接受這種結果,去面試也就是去磨練下面試的能力,漲漲見識。
之後你的主要工作,就應該在先適當提升自己以後再重新開始投簡歷。
自我介紹演講
在基礎準備里,還有一件特別重要的事是大家意想不到的,那就是關於自我介紹,他的重要性遠遠超過大家的想象,但沒有幾個人會認真對待。
如果大家有比較多的面試經驗,應該都會感受到,面試官進來的時候為了緩解尷尬或者了解你的更多信息,會讓你做一番自我介紹。但是多數時候,我們只能磕磕碰碰的把自己介紹完畢。
就像在一些公共活動中,涉及到參与成員的相互介紹,那些連介紹自己都介紹不清楚的人,很難給別人留下良好的印象,而那些條理清晰,談吐得當的人,很容易引起大家的注意和信任感。
面試過程中是同理的,自我介紹作為開篇,直接影響後續面試官對你的判斷和審視,所以一定不要在這種環節出差錯,還要想辦法讓它為自己加分。
而好的自我介紹,不是說你本身性格外向就做的好,性格靦腆就沒辦法,這種技巧得靠自己提前準備和練出來的。下面是一些我經驗,可以給大家做一些參考。
我通常將自我介紹分成前後三個部分:
- 基本信息
- 職業能力
- 未來預期
1. 基本信息
基本信息介紹比較容易,就是講講最基本的個人信息,比如你叫什麼,英文名,以及對方可以怎麼稱呼你。然後哪一年畢業的,有什麼 「和職業有關」 或和對方公司「業務有關」 的興趣。
2. 職業能力
職業能力的介紹主要講自己擅長什麼類型的設計,重點講和對方要求匹配的內容。比如擅長動效、小程序設計,之前主要工作經驗都圍繞這些展開。如果沒有,那就可以傾向講自己對這類內容有比較多的興趣,所以閑時研究的比較多。
3. 未來預期
這部分則是在前面這些基礎上,對未來有什麼規劃。比如深耕對方的行業,或者想要更專業的團隊,更良好的發展空間,最好能結合到上一家公司離職的契機來說,需要讓對方能感受到你想要進步或者更好提升自己的可能性。
簡單說下來,大家應該發現了這裏面可以深究的東西是不少的,並且,在面試不同的公司時,自我介紹的內容應該是有變化的。
我提供的只是一個粗略的結構,裏面的細節可以自由發揮。但最好在所有你重視的面試前,都要對自我介紹做一番準備,先通過文字的方式寫下來,這樣你可以逐一分析裏面有哪些細節可以調整。內容的原則就是,多挑文字簡歷中沒有的東西說,而且盡量匹配對方的要求講,並能讓別人感受到你對職業的追求和熱衷。
整個介紹建議將時間控制在 3 分鐘之內,聆聽者根本就沒耐心聽你說太多細節內容,那是後面的任務。而且我們還要控制演講的語氣,神態,節奏,不通過一定的練習是絕對不達標的。
所以,最好拿着寫好的手稿對着鏡子練習自我介紹,不僅要講通順能脫稿,還必須要能讓你自己看着滿意。當然,你要是能當面在一些朋友或者家人面前練習就更好,這樣可以得到更清晰的反饋。
自我介紹這種演講,一開始練習會有比較大的疏離感,因為很多人沒有這種和別人正兒八經講話的習慣。但隨着練習次數的增多,你會發現它變得越來越容易,且每次面對不同的公司和崗位時,只要提前做一下簡單的準備即可,因為結構是近似的,該怎麼講你已經輕車熟路了。
掌握這個簡單的技能,終身受益……
結尾
以上是我們面試前該準備的第一部分內容,有跳槽打算還是已經在找工作的同學,可以根據提到的信息開始準備起來了。
下一篇,我們會講講有關面試前作品集的相關準備事項,敬請期待……
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