我猜很多設計師的電腦桌面都有過下面這種情況吧：

如果電腦桌面長期這樣混亂，一定會非常影響我們查找目標文件，導致工作效率低下。

這時候我們就需要一個好的分類方法來管理這些文件，今天我把自己的分類方法分享給大家，希望能給大家一點啟發，大家可以結合自己的實際情況來優化調整。

在分類之前，我會先用思維導圖把思路整理清楚，目標是把自己所有文件都能科學地規整到指定文件夾中，我的分類大綱如下：

接下來我們逐個模塊來聊聊。

項目-內

毋庸置疑，就是你現在工作上的內容，每天使用頻率最高的文件夾。裏面會按照項目時間來排序：

每個項目裏面會按照這樣的形式來分類：

具體我就不解釋了，大家應該都看得懂。

項目—外

很多設計師都會用業餘時間做點其他項目，這裏面也是按照時間和項目來整理就好了。

裏面最好裝一個合同模板，萬一合作方沒有，自己可以隨時調取，具體的模板，大家可以百度搜一搜。

還有一個大家經常問的，就是關於報價的問題，千萬不要問一張海報要收多少錢，因為每個人價格是不同的，有些人 100 一張，有些人 10000 一張，所以還是根據自己的工資來估算比較靠譜。

就按照你工資的兩倍來定價就可以，比如你的工資是每天 400，做一張海報需要工時一天，那就翻個兩倍，給客戶定個 800 的價格就可以了。

資料

這個裡面很重要，裏面有很多自己平時搜集的課件 ppt、優秀的作品集，還有自己的一些彙報資料、視頻教程等等。

作品

這裏面是自己對外公布的所有作品，每一組都比較完整，我目前上傳的平台有這些，給大家羅列一下：

如果要準備作品集，就可以直接調取這裏的作品，非常方便。

練習

有些人可能會問，練習和作品有什麼區別，為什麼要分開呢？

主要是因為練習包含了一些臨摹的內容，而且有很多東西比較零散，所以我就單獨分了一個文件夾：

在這裏面挑選一些好的練習，最後包裝成完整的作品，再對外輸出。

素材

素材對我們設計師來說相當重要，所以平時一定要把自己的素材好好分類整理，我的大致分類如下：

說下圖片素材，我基本都放在 eagle 了，裏面的分類也是按照自己比較習慣的方式來整理的：

大家平時一定要多多積累，定時更新，畢竟兩年前找的參考，現在可能已經看不上了，所以該刪就刪，留一些對現階段有價值的就可以了。

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個人IP

這一塊是自己對於個人 IP 的累積思考，裏面分為流量、內容兩個模塊：

流量包括渠道、形式、引流內容等等，內容包括體系化的知識，比如書籍、課程等等。

這一塊體系還在不斷積累完善中，暫時先不分享了，等以後體系成熟了再來做完整的分享。

管理

我們設計師到後期，要麼轉管理崗，要麼自己創業，所以對於設計管理也需要有一定思考和積累的。

這個文件夾我一直都有留着，雖然現在裏面內容不多，但是有這個認知和思考也是需要的。

比如一些向老闆彙報的思路、工作需求的排期、管理的相關書籍，都是可以用業餘時間看一看的。

腦圖

我認為，零散的知識點可以打發一些碎片化時間，但是真正的大價值，一定是全面體系化的知識，這中間就一定少不了一個工具，那就是思維腦圖，所以平時自己的一些小思考，我都會把它用腦圖畫出來，看看能不能盡量體系化一點，可以先畫個大框架，以後有了具體內容再填進去，這樣至少可以鍛煉我們體系化思考的能力。

比如聽完別人怎麼讀書的，就可以用腦圖把他們的思路大綱畫下來，慢慢積累，形成自己的體系：

未分類

其實現在我的這個分類也還是在不斷地更新優化中，有時候有很多內容不知道應該放在哪個類別里，或者有一些臨時文件還沒來得及分類，那這個時候就可以把它們放在這個未分類裏面，定期去整理，最好以周為單位，這樣可以盡量保證桌面的整潔。

歸檔

隨着時間的飛逝，我們一定會產生很多早期的文件，主要就是項目文件，把一些可重複利用的內容轉為源文件素材放在素材庫里，其餘的就可以定期進行歸檔，最後放到雲盤裡面，否則文件太多也會佔用電腦內存。

小習慣

最後說兩個自己的小習慣。

第一個：我喜歡把桌面的圖標放得很大。

這樣做的目的一個是為了方便查看，另一個就是這麼大的圖標，桌面很容易被鋪滿，一鋪滿，就是在提醒自己：該整理了！

但是大家想想，這麼大圖標，即使桌面滿了，數量上也不會太多，整理起來還是很輕鬆的，但是如果你的文件夾圖標很小，桌面再滿，像這種：

我天，感覺一天都整理不完。

第二個習慣：很多文件夾入口很深，每次進入指定文件夾都會浪費一些時間，所以我把最近經常用到的放在電腦左側的這個位置：

方便調取，如果是 win 系統，可以在桌面上建個快捷方式。

最後提醒大家，重要文件記得硬盤備份，避免丟失。

好了，以上就是菜心目前對於文件夾整理的方式，沒什麼高大上的科學依據，就是根據自己的習慣，能讓每一個文件快速地找到自己的位置，就可以了。

以上僅供參考，希望對你有所啟發。

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